OrganisationsentwicklungStrategie

Strategieprozesse begleiten mit ISPP

Dr. Mario Weiss
Der integrierte Strategie- und Planungsprozess - ISPP ist ein Trigon Produkt, das bereits in über 50 Unternehmen erfolgreich implementiert werden konnte.
Strategieprozesse begleiten mit ISPP

Strategieprozesse begleiten mit dem Integrierten Strategie- und Planungsprozess (ISPP)

Der Integrierte Strategie- und Planungsprozess verbindet Strategieentwicklung, Budgetplanung und Zielvereinbarung zu einem schlanken, jährlichen Prozess der Zukunftsgestaltung.

Dabei wird sichergestellt, dass das Zusammenspiel verschiedener Ebenen des Managements gut funktioniert und wirksam gestaltet wird.

Der Prozess wird an die Besonderheiten der jeweiligen Organisation angepasst. Alle Change Projekte und Themen werden in den rollierenden Planungsprozess integriert. Das Ergebnis: laufendes Strategie-Update, jährlich ein aktuelles Unternehmenskonzept, persönliche Ziele für die nächste Budgetperiode und ein abgestimmtes Mindset für die Zukunftsentwicklung.

  • Führungskräfte… können leichter loslassen (vom Detailsteuern, Kontrollieren). Es entsteht Sicherheit.
  • MitarbeiterInnen… können Verantwortung übernehmen. Es entstehen Handlungsspielräume und Empowerment.
  • Schlüsselpersonen… sind in ihrem Denken und Handeln abgestimmt. Es entsteht Alignment.
  • Strategie- und Umsetzungsprozesse sind besser vernetzt und gekoppelt. Es entsteht Konsequenz.

Strategie, Budget und Zielvereinbarung verbinden

Organisationen beschäftigen sich zumindest einmal jährlich mit dem Budget für das nächste Jahr. Üblicherweise werden diese Prozesse von der Controlling-Abteilung gesteuert. Daneben gibt es Strategieklausuren, die meist als Aufgabe der Leitung gesehen werden. Zudem werden zwischen Führungskräften und MitarbeiterInnen Ziele vereinbart. Hierfür übernehmen oft die Personalchefs die Prozessverantwortung. Diese unterschiedliche Zuordnung der Verantwortung und die oft schlecht abgestimmten Prozesse führen dazu, dass Strategie-, Budget- und Zielvereinbarungsprozesse relativ losgelöst voneinander ablaufen. Dies, obwohl es eine enge inhaltliche Verbindung und Verknüpfung gibt: Orientierung für die Zukunft der Organisation und sich selbst zu schaffen.

Zusammenspiel zwischen Hierarchieebenen

Zusammenspiel der Systemebenen ISPP

Eine der größten Herausforderungen in der Zukunftsgestaltung ist das Zusammenspiel zwischen den unterschiedlichen Ebenen einer Organisation.

Ein wirkungsvolles Zusammenspiel zwischen den Führungsebenen bereits in der Entwicklung von Strategien und Plänen ist daher Voraussetzung, dass diese später auch gelebt und umgesetzt werden. Zusätzlich wird durch Einbezug mehrerer Ebenen auch eine andere, vertiefte Qualität in den Planungsprozessen möglich.

Das Zusammenspiel der Systemebenen im ISPP

ISPP im Jahresrhythmus

Der ISPP organisiert im jährlichen Rhythmus der Strategiearbeit die Planung der Meilensteine/OKR´s sowie das Controlling der Umsetzung.

Phase 1  – Strategieklausur: hier werden Rahmenbedingungen analysiert und die zentralen Weichenstellungsfragen für die zukünftige Entwicklung diskutiert und vorgestellt. (Orientierung)

Phase 2 – Teilkonzepte: alle Geschäfts- und Zentralbereiche erarbeiten ihre Teilkonzepte nach  gemeinsam festgelegten Vorgaben.
Phase 3 – Integrationsklausur:  diese Klausur ist das Herzstück des ISPP, hier arbeitet das Top Management und die Führungskräfte gemeinsam an der Zukunft des Unternehmens.  Die Konzepte der Bereiche und Abteilungen werden vorgestellt und gegenseitig abgestimmt.

In den Schritten 4 und 5 geht es um die konsequente Umsetzung der strategischen Themen in den Budgetprozess sowie in die Zielvereinbarungen.

Was wird durch den ISPP erreicht?

Orientierung

Möglich wird durch diesen Strategie- und Planungsprozess eine Auseinandersetzung mit den eigenen Handlungsnotwendigkeiten auf allen relevanten Ebenen der Organisation. Es entsteht Bewusstsein für die Situation und Orientierung, wohin und wie sich das Unternehmen weiterentwickeln will und muss.

Alignment

Oft existieren bei Schlüsselpersonen ganz unterschiedliche Vorstellungen darüber, wie sich eine Organisation weiterentwickeln soll. ISPP fördert gemeinsames Denken und die abgestimmte Ausrichtung aller beteiligten Personen. Der Aufwand von Nicht-Alignment liegt in der permanenten Abstimmung und Klärung von Meinungsverschiedenheiten im täglichen Tun.

Lernen auf allen Ebenen

Die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens hängt maßgeblich davon ab, ob selbstständiges Lernen im Unternehmen auf allen Ebenen gelingt. Die hier eingesetzten Prozesse, Methoden und Instrumente unterstützen dieses Lernen.

Empowerment

ISPP bindet Menschen unterschiedlicher Ebenen in den Prozess der Zukunftsgestaltung so ein, dass sie erkennen, wie sie ihren Handlungsspielraum sukzessive erweitern und zum Wohle des Unternehmens nutzen können. Die Qualität eines Strategieprozesses messen wir an der Umsetzung.

Kontakt:

Dr. Mario Weiss
Trigon Entwicklungsberatung – Marktwirksame Unternehmensentwicklung GmbH
Radetzkystraße 2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee

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